課程背景:
獨特、漸進、變化是項目固有的特質,流程的出現能夠幫助項目從業者在有限風險下減少管理消耗、提升產出成效,更好地實現項目管理目標。然而在標準項目管理知識體系中并沒有被詳盡闡述,眾多專業領域也鮮有給與通用性指導,在各個行業間,乃至同業公司的同類項目間,對項目流程的理解和應用也大相徑庭。
● 項目目標規劃在運營過程中無人跟蹤,異或高頻重復檢審,影響項目進度和方向;
● 范圍分解尚未清晰到崗就下達指令導致銜接不到位或大量重復工作,增加項目成本;
● 客戶溝通口徑眾多且信息不一致,喪失客戶信任;
● 重大項目決策判斷依據自相矛盾、責任不清,項目進程就像過山車;
● 項目團隊工作量配置嚴重偏頗,忙的忙死、閑的閑死,團隊穩定性越來越低;
● 技術實施方案缺乏跟進措施,最終品質全憑個人狀態,一邊被表揚一邊被罰錢
…… 如此諸多繁雜問題,項目管理人員應該如何應對?
《項目流程特訓營》將引領高競爭壓力下的項目管理者從專業角度認識項目流程,學習設計項目流程,搭建流程管理體系,推行項目流程管理機制。項目流程是一把無法忽略的項目管理利器,是從微型項目負責人成長為職業項目經理人的必經之路,更是駕馭大型復雜項目的六脈神劍。
課程收益:
● 幫助學員重新認識項目管理流程架構
● 引導全體學員剖析流程架構的項目特質和原則
● 學習項目流程設計的基本步驟
● 重塑流程系統架構,培植系統化流程管理意識
● 梳理流程管理價值點,拆解項目職能管理矛盾
● 建設流程治理機制,樹立項目流程管理理念
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:項目經理、企業高管、技術負責人、其他項目團隊成員
人數要求:40人
課程方式:講授、小組討論、模擬游戲、案例分享、焦點研討、現場演練、頭腦風暴、市場對標、教練技術、引導技術等,具體實施形式可能根據學員的學習風格來做相應的調整。
課程大綱
導引游戲:眾志成城
一、項目三大特征
1. 臨時
2. 獨特
3. 循序漸進
二、項目流程發現
1. 業務流程
2. 管理流程
3. 項目目標
案例分享:福特汽車流水線
第一講:認識項目流程管理
一、項目中的最大流程
1. 五大步驟
1)啟動
2)規劃
3)實施
4)監控
5)收尾
6)其他
互動引導:五大步驟的節點
2. 流程節點的風險與資源影響
1)項目流程與風險的影響趨勢
2)項目流程與資源的相互作用
頭腦風暴:風險與資源的關系
二、項目中的四大流程
1. 范圍管理流程
2. 成本管理流程
3. 進度管理流程
4. 團隊管理流程
1)組建
2)培訓
3)績效
4)薪資
5)項目合作
6)戰略規劃
教練輔導:先行的項目流程
三、其他項目模塊流程
1. 質量管理流程
2. 風險管理流程
3. 溝通管理流程
4. 干系人管理流程
現場展示:成熟項目模塊流程圖
第二講:重新學習項目流程管理
一、項目流程的特性
1. 共性
1)針對問題
2)高效
3)可視化
2. 特性
1)可比性低
2)敏感性差
引導討論:如何避免流程管理的弱點?
二、項目流程制定步驟
1. 信息收集
1)主題確定
2)范圍和目標
3)受眾確定
4)總結內容及架構
2. 流程設計
1)草擬流程
2)編制說明
3. 流程驗證
1)復核流程
2)修訂
4. 發布流程
小組演練:項目流程設計
三、項目流程目標
1. 產品目標
2. 管理目標
3. 戰略目標
4. 綜合目標
小組展示:小組流程設計分析
第三講:建立項目流程系統
一、項目流程從無到有
1. 項目流程的源頭
2. 流程形成的標志
3. 流程體系的形成
焦點小組:流程質變條件/機會
二、流程系統逐步完善
1. 項目流程成熟度
1)項目流程方法
2)項目流程文檔
3)項目流程數據化
2. 職能兼容度
3. 流程冗余度
延展模擬:小組流程設計——進階版
三、流程設計模型
1. 項目流程規劃
1)主題
2)范圍
3)目標
2. 項目流程執行
1)責任人
2)對象
3)方法
3. 項目流程監控
1)節點
2)標準
4. 項目流程績效管理
1)限值
2)期值
3)環比
延展模擬:小組流程設計——進階版2
第四講:創立項目流程管理機制——“實現四化”
一、流程管理文檔化
1. 起源文檔化
2. 規劃文檔化
3. 成果文檔化
4. 更新文檔化
小組練習:項目流程文檔管理方案
二、復審周期化
1. 流程復審意義
1)合理性
2)威懾力
3)跟蹤索引
2. 流程復審代價
1)成本
2)進度
3)核心人才
3. 流程復審負責人
1)專業部門
2)外部服務機構
3)全體項目成員
4. 流程復審管理平衡
小組練習:項目流程復審規劃方案
三、目標體系化
1. 單目標流程設計
2. 多目標流程設計
1)簡單流程疊加VS綜合流程設計
3. 多職能流程設計
1)跨部門合作
小組練習:多職能多目標流程設計方案
四、執行人性化
1. 流程管理能力要求
1)基本要求:邏輯性、執行力
2)擴展要求:創造力、領導力、組織能力、人際能力……
2. 流程管理團隊要求
1)基本要求:業務專業能力、管理專業能力
2)擴展要求:團隊精神、合作能力、專注能力、展示能力……
小組練習:項目流程策劃人員規劃方案
第五講:成為高手的功課——課程總結
1. 重點回顧
2. 課后任務
3. 結束語
江燊(shēn)老師 項目管理實戰專家
信息安全及風險管理專家
香港大學工商管理碩士
上海財經大學金融學專業/同濟大學電氣工程專業
美國PMI認證項目管理專業PMP®(2004年)
英國IPMA注冊專業培訓師
國家認證中級電氣工程師
信息系統審計(CISA)培訓師
信息系統安全管理(CISSP)培訓師
曾任:上海建筑裝飾工程集團 電氣工程師
曾任:中國高科集團(股票代碼600730) 項目運營部工程師
曾任:某頂級外資銀行(世界500強) 高級項目經理
曾任:某頂級德資(媒體和服務)集團(世界500強) 高級項目總監
擅長領域:項目管理、項目談判、項目流程、工程項目、信息安全風險管理……
江燊老師擁有4年政府部門項目運營經驗、8年世界500強企業管理經驗,超過10年的項目管理咨詢培訓服務經驗;擅長歸納提煉國際項目知識體系中實踐元素,融入現實項目管理服務中,真正做到“理論中學管理,實踐中出真理”的學習方式。
同時老師在企業信息安全風險管理也頗有造詣,處理了近上百件企業信息風險項目事件,其中曾為寶尊電商提供信息安全咨詢服務,大幅度提高寶尊信息安全管理水平,并輔導咨詢企業通過了美國紐交所IPO要求,并于2015年5月成功上市納斯達克,老師堅持不斷追蹤行業發展態勢,應對前沿威脅,持續梳理更新持續有效綜合治理方案。
實戰經驗:
中國高科集團丨項目運營部工程師:曾與團隊一同進行上海浦東金橋開發區工業廠房改造項目,包括貝爾-阿爾卡特中國(世界500強兼央企)提供倉儲服務升級及其它配套服務升級,為21世紀初的中國程控交換系統建設和上海浦東金橋地區的經濟發展提升作出了重要的貢獻,為所屬公司產生經濟效益的由120多萬增至近400萬。
某頂級外資銀行(世界500強)丨高級項目經理:于2000年間,與團隊共同開展“中國區信用卡發卡籌備項目”,此項目信用卡發卡規模超過5000萬美金,參與項目人數涉及超過1000人,建立成了當時國內最大外資獨立清算與發卡一體的系統及團隊。
某頂級德資(媒體和服務)集團(世界500強)丨高級項目總監:老師曾參與集團跨國并購項目審核,成功建設大型技術服務中心2個,并新增工作服務人員2000名,為中國區業務能力擴張提供有力支持,隨后又帶領團隊策劃、投標并收獲多個世界級服務項目標的,如淘寶中國、美國運通、美國西北航空、法國ibis、中國國際航空等項目,為企業提升了近20%的利潤率。
部分授課案例:
▲曾為帕柯(中國)講授《項目管理高效實戰課程》,通過互動引導的方式,激勵學員積極有效地學習工作中尚未周全考量的技能短板,并通過課程的積極引導,提出了十余條項目流程改善建議,為超過50%的項目骨干人員確定自己的職能定位和個人發展方向,從而幫助企業的項目管理貨幣價值規模擴大5倍以上。
▲曾為美人信息(美顏相機開發團隊)講授《項目管理必修課》,經歷3天的課程輔導,幫助學員們認識項目管理的重要性,并找到自己和團隊共同進步的潛力和方向,并為其中的5位公司高管和超10位項目中層管理者開拓了更高遠的項目管理進取空間,為企業打造駕馭3億人民幣等值項目的項目管理理念。
▲曾為三金玻璃機械(中國玻璃機械制造獨角獸)講授《工程項目管理》,幫助學員樹立積極向上的項目管理精神,并為核心項目管理人員和高管團隊們打造具有國際視野的項目管理文化,讓企業從產品市場霸主向管理市場霸主提升,幫助實現市場占有率超過65%。
▲曾為寶尊電商提供信息安全咨詢服務,大幅度提高寶尊信息安全管理水平,并輔導咨詢企業通過了美國紐交所IPO要求,并于2015年5月成功上市納斯達克。
▲曾為銀聯商務提供信息安全咨詢及培訓服務,幫助其90%的企業員工順利獲得CISA證書(信息安全領域世界權威專業認證),并幫助企業獲得ISO認證,為企業提高15%的風險防范水平。
主講課程:
《突破產品項目困境—產品設計策劃和研發人員技能提升》
《工程項目導航—工程項目經理人的經營手冊》
《項目流程管理—職業項目經理人的必修課》
《項目風險管理—職業項目經理人的必修課II》
《項目談判技巧—職業項目經理人的必修課III》
《信息安全管理—暢游移動互聯海洋的護衛艦》
授課風格:
老師將課程由知識單向輸出提升為管理技能互動型輸出,知識點深入淺出,并持續關注學員的專業表現及管理意識反應,敏銳的預期把控意識,集成多種講臺呈現技巧,以學員關注度為重要目標,重視內容呈現效果,幫助實現學員們的學習收益最大化。